転入・転出・転居に伴う臨時窓口開設のお知らせ

転入・転出・転居に伴う臨時窓口を開設します

3月下旬から4月上旬は、転入・転出・転居の届出が集中する時期です。

土曜日に臨時窓口を開設しますので、平日の手続きが難しい人は、ぜひご利用ください。

 

臨時窓口のご案内

日程

令和8年3月28日（土曜日）、4月4日（土曜日）

時間

9時から15時まで

場所

廿日市市役所　1階　市民課（※本庁のみ開設します。）

 

 

 

臨時窓口でできる手続は次のとおりです。

住民異動に関する届出は、原則、本人か世帯主が行ってください。

本人確認ができるもの（マイナンバーカード、運転免許証、資格確認書など）を持参してください。

 

手続できること

住民異動

※本人か世帯主のいずれでもない人が届出をする場合には、委任状と代理人の本人確認ができるものが必要です

 

届出の期間、届出に必要なもの

届出	届出期間	必要なもの
転入 廿日市市に引っ越してきたとき ※海外からの転入は取り扱いできません	転入した日から 14日以内	・前住所の市区町村が発行した転出証明書 ・マイナンバーカード ・在留カード ・特別永住者証明書
転出 他の市区町村へ引っ越すとき	転出の前	印鑑登録証 ※海外へ転出する場合は マイナンバーカードが必要
転居 廿日市市内で引っ越したとき	転居した日から 14日以内	・マイナンバーカード ・在留カード ・特別永住者証
世帯変更 世帯主や世帯構成が変わったとき	変更があった日から 14日以内	本人確認書類

 

※転入届は、前住所地で事前に手続きが必要です

※戸籍に関する届出は、時間外窓口（市役所1階防災センター）で受け付けます

※住所変更前に戸籍の届出をした人は、受理証明などが必要な場合があります

 

　転出のお手続きに関して

　　転出届は、マイナポータル（インターネット）からも提出することができます。　

　　マイナンバーカードをお持ちの方は、マイナポータルをぜひご活用ください。

　　窓口に来庁することなく、お手続きいただけます。

 

　　詳しくは、オンラインによる転出届のページをご確認ください。

 

 

その他

　印鑑登録の受付　

　　※詳しくは印鑑登録をするときをご覧ください。

　住民票の写し、戸籍謄抄本、印鑑登録証明書などの交付

　　※広域交付の住民票の写しおよび広域交付の戸籍謄抄本は取り扱いできません。

　　※詳しくは、住民票・戸籍などの各種証明書をご覧ください。

マイナンバーカードの交付・申請の受付・電子証明書の更新・暗証番号の再設定

　　　※交付場所が廿日市市役所の人に限ります。交付場所が廿日市市役所以外の人は、来庁予定日の10日前までに各支所　　

　　　　に電話をして、交付場所を変更してください。

　　　※カードの受け取りには、交付通知書（はがき）に記載されているものが必要です。

　　　　詳しくは、交付通知書（はがき）を確認してください。

　　　※電子証明書の更新は、電子証明書の有効期限まで3か月未満になっている人が対象です。

　　　※電子証明書の更新・暗証番号の再設定をする人は、マイナンバーカードを持参してください。

 

一般旅券の交付（申請の受付はできません）

　　※詳しくは、旅券（パスポート）の申請などページ内の「受け取り」に関しての部分をご覧ください。

 

住所変更の届出を忘れずに

　入学・就職・転勤などによる引越しで、住所を異動される方は、「正確な住所の届出」が必要です！ [PDFファイル／182KB]

 

入学・就職・転勤などに伴う引越しなどにより住所を移した人は、速やかに住民票の住所変更の届出を行ってください。

詳しくは住民登録（転入・転出・転居・世帯変更）をご覧ください。

 

※3月中旬から4月下旬にかけて、市民課の窓口は大変混み合います。

　特に、休日や祝日の翌日は混み合うことが予想されますので、時間に余裕を持ってお出かけください。

 

※お越しいただいた時間帯や、手続きの内容によって、待ち時間が40分～1時間以上になる場合もありますので、ご了承ください。

 

問合せ先

廿日市市役所　市民課　　電話：0829-30-9134、0829-30-9135　ファクス：0829-30-9164

佐伯支所　市民福祉係　　電話：0829-72-1114　ファクス：0829-72-1651

吉和支所　市民福祉係　　電話：0829-77-2113　ファクス：0829-77-2078

大野支所　市民窓口係　　電話：0829-30-1004　ファクス：0829-55-1307

宮島支所　市民福祉係　　電話：0829-44-2001　ファクス：0829-44-2196