令和5年度給与所得等に係る市民税・県民税特別徴収税額の決定通知書の誤送付による個人情報の漏えいの発生

　このたび、令和5年度給与所得等に係る市民税・県民税特別徴収税額の決定通知書（以下「通知書」といいます。）の送付に当たり、誤発送による個人情報の漏えいが発生しました。

　ご迷惑をおかけしました皆さま、関係事業所の皆さまをはじめ、市民の皆さまの信頼を損なうこととなりましたことを、心より深くお詫び申し上げます。

1．概要

　A事業所へ送付するべき個人情報が記載された通知書118人分を誤ってB事業所へ送付し、B事業所からの連絡で発覚しました。

2．流出した個人情報の項目

　通知書118人分の氏名、住所、宛名番号、特別徴収義務者、個人の市民税・県民税の税額等

3．原因など

　送付先に関して、名称の類似した事業所の所在地を誤って登録したことおよび複数の職員での確認作業を怠ったことによるものです。

4．該当者などへの対応

　両事業所へは、説明および謝罪をし、また、該当者本人へ謝罪文を送付しております。

5．再発防止

　送付先設定に当たり、確認方法の見直し・徹底を図り、職員が変更や修正を行った場合は、必ず別の職員がチェックを行うなど、適切な事務処理に努めてまいります。