「家庭環境調査表」の紛失について

　廿日市市プレスリリース
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　「家庭環境調査表」の紛失について

1　概要

　職員室の鍵付きキャビネットにおいて保管していた「家庭環境調査表」１学級２７名分が紛失していることが令和８年１０月２８日（水）に、判明しました。引き続き探索を続けておりますが１１月１３日（金）午後時点においても見つかっていません。 

２　 「家庭環境調査表」の内容

　⑴ 　児童の氏名、生年月日、家族氏名、電話番号、就学前保育歴、通学路等

　⑵　 件数 ２７名 

３　経過

　１０月２６日（月）夕方、担任教諭が欠席した児童への連絡のため、職員室の鍵付きキャビネットから該当学級の「家庭環境調査表」を綴じたファイルを取り出し、使用した後、キャビネットに返却しキャビネットを施錠しました。その後、複数の教諭がキャビネットを開けましたが、当該ファイルは使用していない状況でした。１０月２８日（水）午前中、担任教諭が家庭への連絡のため、キャビネットを開けたところ、 ファイルの紛失に気づいたものです。 

４　保護者への対応

　保護者への対応 保護者説明会を開催し、経緯の説明と謝罪を行う予定としています。なお、現在のところ個人情報の流出等の情報は寄せられておりません。 

５　再発防止のための措置

【学校】

　⑴ 　鍵や調査表の持ち出し管理簿への記帳等の管理体制の徹底

　⑵ 　退校時、管理職によるキャビネット内の文書確認

　⑶　 個人情報等の情報管理の意識向上を図るための研修を定期的に実施

【市教育委員会】

　全小中学校に本事案を周知し、個人情報の適切な取り扱いについて改めて徹底を図る。 

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情報提供年月日：令和８年11月13日

担当課長：　古井