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住民異動や証明書交付に関する手続き

印刷用ページを表示する掲載日:2020年5月1日更新

住民異動や証明書交付に関するお手続きの集中緩和のお願い(新型コロナウイルス感染症の感染予防のお願い)

 新型コロナウイルス感染症の感染予防のため、郵便で手続きが可能なものは郵便での手続きをご検討ください。
 また、来庁の必要性がある場合におかれましても、風邪のような症状がある場合には、できるだけ来庁を控えていただくとともに、手洗いや咳エチケットを徹底していただくなど、感染予防にご協力をお願いします。

 来庁される場合は、あらかじめ必要事項を記入した申請書を持参いただくことで市役所などに滞在する時間を短縮することができます。申請書は郵便請求用を使用できますので、「郵便での住民票・戸籍などの証明書の交付サービス」からダウンロードしてください。

1.証明書の郵便請求

 戸籍関係証明書(戸籍全部・個人事項証明書(戸籍謄本・抄本)、身分証明書など)、住民票の写しなどは、郵便で請求することもできます。

 詳しくは「郵便での住民票・戸籍などの証明書の交付サービス」を確認してください。

2.マイナンバーカードによるコンビニ交付

 マイナンバーカードをお持ちで電子証明書がご利用できる人は各種証明書がコンビニエンスストアなどで取得できます。

 詳しくは「マイナンバーカードを利用したコンビニ交付サービス」を確認してください。

3.郵便による転出届

 転出届(廿日市市から他市町村へ引越すとき)は郵便で行うことができます。旧住所の市役所または支所へ郵便による転出届(転出証明書交付請求書)を送付してください。

 詳しくは「【新型コロナウイルス対策】 郵便による転出届出方法」を確認してください。

4.転入届などの届出期間延長

 転入届や転居届は、住民基本台帳法により住み始めてから14日以内に届け出る必要がありますが、コロナウイルス感染症の感染予防のために届出期間を過ぎた場合であっても、「正当な理由」があるとして、通常どおり手続きいただけます。

 転入届や転居届の届出を急ぐ必要がない人におかれましては、混雑時の来庁を避けて、手続きにお越しください。

 ただし、届け出が遅れる場合、マイナンバーカードをお持ちの人や、行政サービスなどを受けられている人(児童手当、小中学校の転校、保育園・幼稚園関係、各種健康保険、介護保険、福祉サービスなど)は、各行政サービスへの影響がありますので、あらかじめ担当課へ確認してください。

 詳しくは「住民登録(転入・転出・転居・世帯変更)」を確認してください。

5.マイナンバーカード搭載の電子証明書の更新(お知らせ)

 電子証明書の有効期限が過ぎた場合にはコンビニ交付などに使えなくなります。

 有効期限が過ぎてしまっても、新しい電子証明書を発行することができますので、更新手続きを急ぐ必要がない人におかれましては、混雑時の来庁を避けて、手続きにお越しください。

 詳しくは「公的個人認証サービス」を確認してください。

6.マイナンバーカードの受け取り

 当分の間はマイナンバーカードの交付通知書に記載されている受取期限を過ぎても受け取ることができます。

 

問い合わせ

  • 廿日市市役所 市民課 電話:0829-30-9134、0829-30-9135 ファクス:0829-30-9164
    (「所得課税証明書」のみ課税課 電話:0829-30-9113 ファクス:0829-30-1059)
  • 佐伯支所 市民福祉グループ 電話:0829-72-1114 ファクス:0829-72-1651
  • 吉和支所 市民福祉グループ 電話:0829-77-2113 ファクス:0829-77-2078
  • 大野支所 市民窓口グループ 電話:0829-30-1004 ファクス:0829-55-1307
  • 宮島支所 市民福祉グループ 電話:0829-44-2001 ファクス:0829-44-2196