郵便による戸籍・住民票などの証明書の交付サービス

　市役所窓口などに出向いて交付を受けられない人が、郵便で証明書を請求できるサービスです。
　郵便請求の取り扱いは市役所市民課および各支所で行います。

　※令和6年3月1日から戸籍法の一部を改正する法律（令和元年法律第17号）が施行され、戸籍証明書の広域交付が始まりますが、郵便請求には対応していません。

　　参考：戸籍証明書などの広域交付

1　取り扱っているもの

（1）戸籍関係

戸籍全部（個人）事項証明書

内容

手数料	1通：450円
請求できる人	原則、同じ戸籍に記載されている人、配偶者または直系の人
送るもの	請求書 本人確認書類（運転免許証や健康保険証など）の写し 手数料（郵便局の定額小為替） 切手を貼り、宛先を記入した返信用封筒

 

除籍全部（個人）事項証明書

内容

手数料	1通：750円
請求できる人	原則、同じ戸籍に記載されている人、配偶者または直系の人
送るもの	請求書 本人確認書類（運転免許証や健康保険証など）の写し 手数料（郵便局の定額小為替） 切手を貼り、宛先を記入した返信用封筒

 

改製原戸籍

内容

手数料	1通：750円
請求できる人	原則、同じ戸籍に記載されている人、配偶者または直系の人
送るもの	請求書 本人確認書類（運転免許証や健康保険証など）の写し 手数料（郵便局の定額小為替） 切手を貼り、宛先を記入した返信用封筒

 

戸籍の附票の写し

内容

手数料	1通：300円
請求できる人	原則、同じ戸籍に記載されている人、配偶者または直系の人
送るもの	請求書 本人確認書類（運転免許証や健康保険証など）の写し 手数料（郵便局の定額小為替） 切手を貼り、宛先を記入した返信用封筒

 

身分証明書

内容

手数料	1通：300円
請求できる人	原則、本人、配偶者または直系の人
送るもの	請求書 本人確認書類（運転免許証や健康保険証など）の写し 手数料（郵便局の定額小為替） 切手を貼り、宛先を記入した返信用封筒

 

独身証明書

内容

手数料	1通：300円
請求できる人	原則、本人
送るもの	請求書 本人確認書類（運転免許証や健康保険証など）の写し 手数料（郵便局の定額小為替） 切手を貼り、宛先を記入した返信用封筒

 

　※正当な権利を有する法人などからの請求の場合、請求書に代表者印の押印などが必要なほか、誓約書、社員証、疎明資料などが必要です。
　※このほかにも、郵便で請求できる場合があるので、市役所市民課または各支所へ電話で事前に問い合わせてください。

 

（2）住民票関係

住民票の写し

内容

手数料	1通：300円
請求できる人	原則、本人または同一世帯の人
送るもの	請求書 本人確認書類（運転免許証や健康保険証など）の写し 手数料（郵便局の定額小為替） 切手を貼り、宛先を記入した返信用封筒

 

住民票記載事項証明書​

内容

手数料	1通：300円
請求できる人	原則、本人または同一世帯の人
送るもの	請求書 本人確認書類（運転免許証や健康保険証など）の写し 手数料（郵便局の定額小為替） 切手を貼り、宛先を記入した返信用封筒

 

　※正当な権利を有する法人などからの請求の場合、請求書に代表者印の押印などが必要なほか、誓約書、社員証、疎明資料などが必要です。
　※このほかにも、郵便で請求できる場合があるので、市役所市民課または各支所へ電話で事前に問い合わせてください。

 

（3）転出証明書

転出証明書

内容

手数料	無料
請求できる人	転出する人
送るもの	請求書 本人確認書類（運転免許証や健康保険証など）の写し 切手を貼り、宛先を記入した返信用封筒 広島県人口移動統計調査乙調査票

 

広島県人口移動統計調査への回答のお願い

　広島県では、どのような年齢の人が、どのような理由で移動するのかなどを調べ、県や市町での定住促進対策などの地域づくりの基礎資料を得ることを目的として人口移動統計調査を行っています。

　廿日市市から転出する場合、転出届（請求書）などと併せて、「人口移動統計調査乙調査」を郵送していただきますようご協力をお願いします。

　　人口移動統計調査乙調査（様式） （PDFファイル 216KB）

　調査概要に関しては、広島県ホームページを確認してください。

　　広島県人口移動統計調査の概要（乙調査とは）＜外部リンク＞

 

2　請求の流れ

（1）便せんなどの用紙や請求書（請求書様式のダウンロードの項目からダウンロードできます）の様式に次の事項を記入してください。

戸籍関係

• 戸籍の謄本、戸籍の抄本、戸籍の附票の写し、身分証明書など必要な証明書の別
• 本籍、筆頭者氏名
• 抄本の場合、必要な人の氏名
• 戸籍の附票の写しの場合、(1)「本籍・筆頭者」、(2)「在外選挙人登録情報」の表示の有無（原則、(1)、(2)の項目は省略となります。）
• 必要通数
• 使用目的（具体的に記入してください）
• 請求者の住所、氏名、筆頭者との続柄
• 昼間連絡が取れる連絡先の電話番号

住民票関係

• 住民票の写し、住民票記載事項証明書の別
• 住所
• 必要な人の氏名、生年月日
• 必要通数
• 世帯全員・世帯の一部の別
• （住民票の写しのみ）続柄・本籍の記載の必要の有無
• 使用目的（具体的に記入してください）
• 請求者の住所、氏名、必要な人との続柄
• 昼間連絡が取れる連絡先の電話番号

転出証明書

• 廿日市市での住所、世帯主名
• 転出先の住所、世帯主名
• 転出年月日（異動する日）
• 転出する人の氏名、生年月日、性別、世帯主（廿日市市）との続柄
• 届出者の住所、氏名
• 昼間連絡が取れる連絡先の電話番号
• 住民基本台帳カードの有無
• マイナンバーカード（個人番号カード）の有無

請求書様式のダウンロード

• 郵送による戸籍謄抄本・身分証明書など交付申請書 [PDFファイル／178KB]
• 郵便による住民票など交付請求書 [PDFファイル／55KB]
• 郵便による転出届（転出証明書交付請求書） [PDFファイル／38KB]

 

（2）郵便局で手数料分の郵便小為替を購入してください。
　　※ 市区町村によって金額が異なりますので、確認の上、お釣りのないよう用意してください。

郵便小為替

種類	金額
戸籍全部（個人）事項証明書（戸籍謄抄本）	1通：450円
除籍全部（個人）事項証明書（除籍謄抄本）	1通：750円
改製原戸籍	1通：750円
戸籍の附票の写し	1通：300円
身分証明書	1通：300円
独身証明書	1通：300円
住民票の写し	1通：300円
住民票記載事項証明書	1通：300円

（3）返信用の封筒（切手を貼り、返送先の住所（申請人の住民票上の住所地）、氏名を記入したもの）を同封します。
　　※ 急ぎの場合は、速達料金分の切手を貼ってください。

（4）請求者の本人確認ができる書類の写し（現住所が記載されているもの）を同封します。
　　例：運転免許証、写真付住民基本台帳カード、健康保険証など

（5）上の（1）から（4）までの書類などを該当の市区町村に郵送してください。
　　※ 郵送にかかる時間のほかに、事務処理に数日かかる場合があります。
　　※ 郵送料が不足した場合は、請求した人の負担となります。

 

3　請求書などの様式

• 郵送による戸籍謄抄本・身分証明書など交付申請書 [PDFファイル／178KB]
• 郵便による住民票など交付請求書 [PDFファイル／55KB]
• 郵便による転出届（転出証明書交付請求書） [PDFファイル／38KB]
• 委任状 （PDFファイル 109KB）
• 保証書 （PDFファイル 58KB）
• 委任通知書 （PDFファイル 83KB）
• 誓約書 （PDFファイル 47KB）

 

 

問い合わせ先

• 廿日市市役所　市民課　電話：0829-30-9134、0829-30-9135　ファクス：0829-32-8680
• 佐伯支所　市民福祉係　電話：0829-72-1114　ファクス：0829-72-1651
• 吉和支所　市民福祉係　電話：0829-77-2113　ファクス：0829-77-2078
• 大野支所　市民窓口係　電話：0829-30-1004　ファクス：0829-55-1307
• 宮島支所　市民福祉係　電話：0829-44-2001　ファクス：0829-44-2196