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郵便による住民票・戸籍などの証明書の交付サービス

印刷用ページを表示する掲載日:2017年1月27日更新

 市役所窓口などに出向いて交付を受けられない人が、郵便で証明書を請求できるサービスです。
 郵便請求の取り扱いは市役所市民課および各支所で行います。

1. 取り扱っているもの

住民票の写し

手数料 1通:300円
請求できる人 原則、本人または同一世帯の人
送るもの
  • 請求書
  • 本人確認書類(運転免許証や健康保険証など)の写し
  • 手数料(郵便局の定額小為替)
  • 切手を貼り、宛先を記入した返信用封筒

戸籍の全部、個人事項証明書(戸籍謄抄本)

手数料 1通:450円
請求できる人 原則、同じ戸籍に記載されている人、配偶者または直系の人
送るもの
  • 請求書
  • 本人確認書類(運転免許証や健康保険証など)の写し
  • 手数料(郵便局の定額小為替)
  • 切手を貼り、宛先を記入した返信用封筒

転出証明書

手数料 無料
請求できる人 転出する人
送るもの
  • 請求書
  • 本人確認書類(運転免許証や健康保険証など)の写し
  • 切手を貼り、宛先を記入した返信用封筒

 ※正当な権利を有する法人などからの請求の場合、請求書に代表者印の押印などが必要なほか、誓約書、社員証、疎明資料などが必要です。
 ※このほかにも、郵便で請求できる場合があるので、市役所市民課または各支所へ電話で事前に問い合わせてください。

2. 請求の流れ

(1)便せんなどの用紙や請求書(請求書様式のダウンロードの項目からダウンロードできます。)の様式に次の事項を記入してください。

戸籍関係

  • 戸籍の謄本、抄本、戸籍の附票の写し、身分証明書の別
  • 本籍、筆頭者氏名
  • 抄本の場合は、必要な人の氏名
  • 必要通数
  • 使用目的(具体的に記入してください。)
  • 請求者の住所、氏名、筆頭者との続柄
  • 昼間連絡が取れる連絡先の電話番号

住民票関係

  • 住民票の写し、住民票記載事項証明書の別
  • 住所
  • 必要な人の氏名、生年月日
  • 必要通数
  • 世帯全員・世帯の一部の別
  • (住民票の写しのみ)続柄・本籍の記載の必要の有無
  • 使用目的(具体的に記入してください。)
  • 請求者の住所、氏名、必要な人との続柄
  • 昼間連絡が取れる連絡先の電話番号

転出証明書

  • 廿日市市での住所、世帯主名
  • 転出先の住所、世帯主名
  • 転出年月日(異動する日)
  • 転出する人の氏名、生年月日、性別、世帯主(廿日市市)との続柄
  • 届出者の住所、氏名
  • 昼間連絡が取れる連絡先の電話番号
  • 住民基本台帳カードの有無

請求書様式のダウンロード

(2)郵便局で手数料分の郵便小為替を購入します。
 ※市区町村によって金額が異なりますので、確認の上、お釣りのないよう用意してください。

種類金額
住民票の写し1通:300円
戸籍謄本・抄本1通:450円
除籍・改製原戸籍1通:750円
戸籍の附票の写し1通:300円
身分証明書1通:300円

(3)返信用の封筒〔切手を貼り、返送先の住所(申請人の住民票上の住所地)、氏名を記入したもの〕を同封します。
 ※急ぎの場合は、速達料金分の切手を貼ってください。

(4)請求者の本人確認ができる書類の写し(現住所が記載されているもの)を同封します。
 例:運転免許証、写真付住民基本台帳カード、健康保険証など

(5)上の(1)、(2)、(3)、(4)を同封し、該当の市区町村に郵送してください。
 ※郵送にかかる時間のほかに、事務処理に数日かかる場合があります。
 ※郵送料が不足した場合は、請求した人の負担となります

請求書などの様式

問い合わせ先

  • 廿日市市役所 市民課  電話:0829-30-9134、0829-30-9135 ファクス:0829-32-8680
  • 佐伯支所 市民グループ 電話:0829-72-1114 ファクス:0829-72-1651
  • 吉和支所 市民福祉グループ 電話:0829-77-2113 ファクス:0829-77-2078
  • 大野支所 市民グループ 電話:0829-30-1004 ファクス:0829-55-1307
  • 宮島支所 市民グループ 電話:0829-44-2001 ファクス:0829-44-2196

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