(要旨)

第1条　廿日市市消防本部、消防署及び消防団における公印の管守及び使用その他公印に関して必要な事項は、この規程の定めるところによる。

(公印の名称等)

第2条　公印の名称、書体、寸法、個数、用途及び保管場所並びに当該公印の管理者(以下「公印管理者」という。)は、別表第1のとおりとし、そのひな形は、別表第2のとおりとする。

(公印の管理)

第3条　公印の保管及び使用については、公印管理者が、その責めに任ずる。

(公印取扱責任者)

第4条　公印管理者の公印に関する事務を補佐させるため、公印の保管箇所ごとに公印取扱責任者(以下「取扱責任者」という。)を置く。

(消防本部総務課長の任務)

第5条　消防本部総務課長(以下「総務課長」という。)は、公印の状況を明確にするため、公印台帳(別記様式第1号)を備え、公印に関し、必要な事項を整理しなければならない。

(公印の使用)

第6条　公印を使用するときは、押印しようとする文書決裁済の起案文書(以下「原議書」という。)を添え、当該公印管理者又は取扱責任者(公印管理者及び取扱責任者が事故又は不在の場合は、第4条第4項の規定により公印管理者が指定した者。次項において同じ。)に提示し、その審査を受けなければならない。

(公印の事前押印)

第7条　公印は、文書を施行する際に押印するものとする。ただし、交付等の日時、場所その他の関係により事前に公印を押印しておくことが適当と認められる文書に限り、公印事前押印(刷込み)承認申請書(別記様式第2号)により公印管理者の承認を得て事前に押印することができる。

(公印の刷込み)

第8条　公印は、これを押印することにより著しく事務に支障を来すと認められる文書に限り、公印事前押印(刷込み)承認申請書により公印管理者の承認を得て刷り込むことができる。

(電子計算組織による公印)

第9条　電子計算機を利用して証明等の事務を行う場合において、特に必要があると認めるときは、公印事前押印(刷込み)承認申請書により総務課長の承認を得て、電子計算組織に記録した公印の印影を打ち出したもの(拡大又は縮小したものを含む。以下「電子印」という。)を使用し、公印の押印に代えることができる。

(公印の持出し)

第10条　公印は、所定の保管箇所以外に持ち出してはならない。ただし、公印持出し承認申請書(別記様式第3号)を当該公印管理者に提出し、承認を受けたときは、この限りでない。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第11条　公印の新調、改刻及び廃止は、消防本部総務課において行う。この場合において、総務課長は、当該公印の印影を付して告示するものとする。

(廃止公印の保存及び廃棄)

第12条　総務課長は、不要となった公印を不要となった日から起算して、5年間保存するものとする。

(事故報告)

第13条　公印管理者は、公印の盗難、紛失、き損又は偽造等の事故があったときは、直ちに、その旨を総務課長を経て消防長に報告しなければならない。