(趣旨)

第1条　この規程は、非常勤職員、臨時的に任用される職員等(以下「非常勤職員等」という。)が本庁舎閉庁時に入退室する場合又は個人認証が必要な電子機器を利用する場合に使用するカード(以下「ICカード」という。)の管理に関し、必要な事項を定めるものとする。

(ICカードの管理責任者)

第2条　ICカードを適正に管理するため、管理責任者を置く。

(ICカードの貸与)

第3条　所属長(課長、室長、所長、事務局長及びこれらに準ずる職にある者をいう。以下同じ。)は、非常勤職員等が本庁舎閉庁時に入退室し、又は個人認証が必要な電子機器を利用する必要があるときは、ICカード使用申請書(別記様式第1号)により管理責任者に申請するものとする。

(ICカードの管理)

第4条　ICカードの貸与を受けた所属長は、ICカード管理簿(別記様式第3号)を備え、ICカードを適正に管理しなければならない。

(ICカードの紛失等)

第5条　所属長は、ICカードを紛失し、又は毀損したときは、ICカード紛失・毀損届兼再貸与願(別記様式第4号)により、ICカードを毀損した場合にあっては当該ICカードを添えて、直ちに管理責任者に届け出なければならない。

(ICカードの返却)

第6条　所属長は、ICカードを使用する者がいなくなるなどの理由によりICカードが不要になったときは、ICカード返却届出書(別記様式第5号)により、直ちにICカードを管理責任者に返却しなければならない。

(ICカードの利用機能等の変更)

第7条　所属長は、ICカードの利用機能等の変更を希望する場合は、ICカード利用機能等変更依頼書(別記様式第6号)を管理責任者に提出しなければならない。

(実施規定)

第8条　この規程に定めるもののほか、ICカードの管理に関し必要な事項は、別に定める。