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郵便での住民票・戸籍などの証明書の交付サービス

更新日:2013年3月15日

 市役所窓口などに出向いて交付を受けられない人が、郵便で証明書を請求できるサービスです。

 郵便請求の取り扱いは市役所市民課および各支所で行います。

 

1. 取り扱っているもの

住民票の写し

手数料  1通:300円
請求できる人  原則、本人または同一世帯の人
送っていただくもの
  • 請求書
  • 本人確認書類(運転免許証や健康保険証など)の写し
  • 手数料(郵便局の定額小為替)
  • 切手を貼り、宛先を記入した返信用封筒

戸籍の全部、個人事項証明書(戸籍謄抄本)

手数料  1通:450円
請求できる人  原則、同じ戸籍に記載されている人、配偶者または直系の人
送っていただくもの
  • 請求書
  • 本人確認書類(運転免許証や健康保険証など)の写し
  • 手数料(郵便局の定額小為替)
  • 切手を貼り、宛先を記入した返信用封筒

転出証明書

手数料  無料
請求できる人  転出する人
送っていただくもの
  • 請求書
  • 本人確認書類(運転免許証や健康保険証など)の写し
  • 切手を貼り、宛先を記入した返信用封筒

.

 ※ 正当な権利を有する法人などからの請求の場合、請求書に代表者印の押印などが必要なほか、誓約書、社員証、疎明資料などが必要です。
このほかにも、郵便で請求できる場合があるので、市役所市民課または各支所へ電話で事前に問い合わせてください。

 

2. 請求の流れ

 (1) 便せんなどの用紙や請求書(下記の「申請書様式」からダウンロードできます。)の様式に次の事項を記入してください。

戸籍関係

  • 戸籍の謄本、抄本、戸籍の附票の写し、身分証明書の別
  • 本籍、筆頭者氏名
  • 抄本の場合は、必要な人の氏名
  • 必要通数
  • 使用目的(具体的に)
  • 請求者の住所、氏名、筆頭者との続柄
  • 昼間連絡のとれる連絡先の電話番号

住民票関係

  • 住民票の写し、住民票記載事項証明書の別
  • 住所
  • 必要な人の氏名、生年月日
  • 必要通数
  • 世帯全員・世帯の一部の別
  • (住民票の写しのみ)続柄・本籍の記載の必要の有無
  • 使用目的(具体的に)
  • 請求者の住所、氏名、必要な人との続柄
  • 昼間連絡のとれる連絡先の電話番号

転出証明書

  • 廿日市市での住所、世帯主名
  • 転出先の住所、世帯主名
  • 転出年月日(異動する日)
  • 転出する人の氏名、生年月日、性別、世帯主(廿日市市)との続柄
  • 届出者の住所、氏名
  • 昼間連絡のとれる連絡先の電話番号
  • 住民基本台帳カードの有無

請求書様式のダウンロード

 請求書などのダウンロードのページもお読みください。

 (2) 郵便局で手数料分の郵便小為替を購入します。
  ※市区町村によって金額が異なりますので、お確かめの上、おつりのないよう用意してください。
種類 金額
住民票の写し 1通:300円
戸籍謄本・抄本 1通:450円
除籍・改製原戸籍 1通:750円
戸籍の附票の写し 1通:300円
身分証明書 1通:300円
 (3) 返信用の封筒〔切手を貼り、返送先の住所(申請人の住民票上の住所地)、氏名を記入したもの〕を同封します。
  ※急ぎの場合は、速達料金分の切手を貼ってください。
   
 (4) 請求者の本人確認ができる書類の写し(現住所が記載されているもの)を同封します。
  例:運転免許証、写真付住民基本台帳カード、健康保険証など
   
 (5) 上の(1)、(2)、(3)、(4)を同封し、該当の市区町村に郵送してください。
  ※郵送にかかる時間のほかに、事務処理に数日かかる場合があります。
※郵送料が不足した場合は、請求した人の負担となります。

 

請求書などの様式

 請求書などのダウンロードのページもお読みください。

 

 

ファイルを閲覧するためにはビューア(viewer)・ソフトが必要な場合があります。詳しくはこちらでご確認ください。

【問い合わせ先】 廿日市市役所 市民課  市民第1係 電話:0829-30-9134  FAX:0829-32-8680
                  市民第2係 電話:0829-30-9135  FAX:0829-32-8680
佐伯支所 市民福祉課 市民福祉係 電話:0829-72-1114 FAX:0829-72-1651
吉和支所 市民福祉グループ 電話:0829-77-2113 FAX:0829-77-2078
大野支所 市民福祉課 市民係 電話:0829-30-1004 FAX:0829-55-1307
宮島支所 市民福祉課 市民福祉係 電話:0829-44-2001 FAX:0829-44-2196

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◆このページに掲載されている情報の発信元

廿日市市 自治振興部

市民課 電話

(0829)30-9134

(0829)30-9135

〒738-8501 広島県廿日市市下平良一丁目11番1号


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